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我校连续召开多场视频会议 分组讨论近期工作落实情况

  为全面贯彻落实省教育厅关于新冠肺炎疫情防控期间“停课不停学”的要求,确保新学期各项工作的顺畅运行,在前期两次中高层领导视频会议的基础上,经老校长提议,我校于2月27日又连续召开多场视频会议,按部门职能划分成五组讨论特殊时期学校各项工作的运转和落实情况。老校长参加了全部视频会议,并在听取完相关部门的汇报之后,一一提出相应的指导意见,要求尽快落实。

  此次会议以分组远程视频的方式进行,各分组主持人和各部门参加人员按照会议时间,提前准备好视频会议设备,由主持人负责召集上线参会人员,实验实训中心负责指导设备使用并提供技术支持。

  当日上午9时-10时,第一组关于网上远程教学如何组织实施的会议召开。会议由系部发展中心负责人召集,教务处、教师发展中心、学生处、实验实训中心、图书馆等部门负责人参会。会上重点听取了各相关部门关于线上教学的课程和课表安排、学生授课班级群组建设、同学上课考勤管理、教学质量监控、在线授课教师业务培训等的准备情况。老校长要求教务处根据课程性质和专业特点,安排好适宜线上教学的内容,无法在线完成的实践课程则要提出切实可行的解决方案;学生处要组织好辅导员,做好跟班听课安排和同学上课考勤管理;教务处、实验实训中心等部门要协同做好专兼职教师的在线授课平台运用的培训和指导,确保教师熟练掌握各项操作技能和方法;同时要做好教学行为的监督检查,及时收集同学听课反馈,加强与各任课教师的沟通,及时调整、提高教师在线授课技能和水平。

  10时-10时30分,第二组关于如何推进近期毕业生就业工作的会议召开。会议由就业中心负责人召集主持,双创中心、学生处、宣传部等部门负责人和分管副院长参会。会上,就业中心首先介绍了近期就业工作安排,包括自2月28日恢复网上办公、宣传筹备3月5日网络招聘会、指导毕业生通过“ca888就业管理系统”进行网上签约、推广线上就业指导服务等。老校长关心地询问起我校毕业生就业受疫情影响是否严重、大学生入伍情况以及考研情况如何。得知我校毕业生受疫情影响比较轻微、大学生应征入伍因疫情将推迟至七八月份以及考研人数大幅增长之后,老校长要求一定要做好考研摸底统计工作,对研究生调剂招生同学,一定要鼓励同学们读研,同时做好未就业同学的引导,解决就业工作中存在的主观不愿就业问题。张如羽副院长对就业工作提出相应要求,重点做好建档立卡同学的就业引导,确保他们顺利就业。

  10时30分-11时,第三组关于当下至正式开学期间的文化宣传工作会议召开。会议由团委负责人召集主持,宣传部、网络电视台、文工办等部门负责人参会。会上,各部门先后汇报了各自的工作开展情况和总体工作思路。团委计划利用同学在线上课这段时间组织青年团员开展线上主题团日,并结合当下的疫情防控形势组织特色线上活动,同时汇报了寒假期间青年团员参与疫情防控的志愿服务情况,得到老校长的赞许,并要求将相关事迹进行报道;文工办已全面恢复网上办公,会重点做好各宣传平台的运营与维护,在做好网上教学和疫情防控宣传的同时,配合各职能部门做好相应宣传工作;宣传部汇报了当前主流媒体关注的重点以及对我校疫情防控工作的报道,并对开学前后的网络舆情进行了相应的分析和研判。老校长在听取汇报后,要求各部门积极配合教学工作的开展,重点做好网上上课的舆情引导,同时对网上传播和转发信息要加强甄别,引导广大师生理性判断,不信谣不传谣。

  上午分组会议结束,下午继续。

  15时-16时,第四组有关校园建设、疫情防控物资储备、校园经营管理等主题的会议召开。会议由校办负责人召集主持,校园消费办、创业学院、总务处、基建办、资产处、财务处等部门负责人和分管副院长参会。各部门先后汇报了学校各类防疫物资储备、班车运行消杀、学校商户身体状况统计、教辅设备增添、学生公寓疫情防控、保卫值勤、绿化复工、财务线上线下结合办公、长安艺谷建设等情况。王好学副院长提出,外地返回西安教工因需居家隔离14天方能正常上班,须有提前量,要求人事处提出相应方案。张如羽副院长提出,要做好教学楼等公共卫生间的消毒工作。老校长要求充分做好测温计、口罩等防疫物资的储备,基建办要尽快完成舞蹈教室的升级改造,办好在建工程项目的复工手续,总务处做好移动黑板、音响等教学保障及公寓防控,返回西安的教工要按政策执行。

  16时-16时30分,第五组关于第四届新西部青年影像节工作开展情况的会议召开。会议由文工办负责人召集主持,影视编导学院、电影研究院、影视中心、宣传部、音乐工作室等院(部)负责人参会。会上,电影研究院汇报了截止目前的作品征集情况,宣传部汇报了影像节的广告投放情况。老校长在详细询问了作品收集、初评、终评及颁奖的时间点后,指示压缩后期评审时间,加大集中评审力度,从而将作品征集时间延长一个月。经讨论,作品征集截止日期最终定于2020年4月30日。听到广告投放受疫情影响暂停后,老校长指示尽快恢复投放,进一步放大广告效应。老校长同时要求在征集作品的同时,办好颁奖电影周的系列活动,举办好主题论坛,可以邀请青年影人、相关行业校友分享创作经验,将历届获奖作品创作人信息集中起来,建立影视创作人才库,成立西部青年影视联盟,让西安高校的影视创作爱好者都可以从中获益。

  分组视频会议在16时40分许结束。没有列入本次系列工作会议的部门,将另行安排相应会议。高密度、高强度、高效率的系列会议的召开,集中解决了关系到全校各方面发展的一系列具体问题,为当前一段时间工作的开展梳理了清晰的思路,为新阶段学校发展指明了正确的方向。全校教职员工将会以系列会议提出的要求为指导,齐心协力,共同奋进,为办好让人民满意的大学贡献力量。

本站记者 董海霞

关于校园文化宣传工作的视频会议

关于第四届新西部青年影像节工作进展情况的视频会议

关于毕业生就业工作的视频会议

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